Das Referat für Finanzen und Personal soll dafür sorgen, dass die finanziellen Mittel des AStAs transparent und nachhaltig eingesetzt werden. Dazu zählt auch die Unterstützung der vielfältigen Engagementsformate der sich politisch, kulturell und sozial einbringenden Studierendenschaft. Dafür sollen gemäß der rechtlichen Vorgaben und in Rücksprache mit den Büromitarbeiter*innen des AStA sowie einem*r Steuerberater*in reibungslos und regelmäßig – mindestens einmal wöchentlich – alle anstehenden Aufträge erledigt werden. Zu Beginn der Legislatur wird anhand der gesetzlichen Vorgaben, sowie der Anmerkungen des Landesrechnungsprüfungshofs der Haushalt der Studierendenschaft in barrierearmer Sprache und Übersichtlichkeit aufgestellt. Die Bestimmung einzelner Haushaltstitel soll eindeutig sein. Anliegen des Referats sind das Vorantreiben der Inventarisierung der Sachgüter sowie die Vereinfachung der Modalitäten von Rückerstattungen für die Antragsteller*innen, soweit sicher und kostengünstig umsetzbar.
Zudem ist das Referat für die Einstellung und Betreuung der Beschäftigten des AStAs zuständig. Das umfasst die festen Büroangestellten, die Mitarbeiter*innen der psychologischen Beratung und die Reinigungskräfte. Im Bereich des Personalmanagements wird dafür gesorgt, dass die Angestellten eine Ansprechperson haben, die zwischen dem Büro und den anderen AStA-Referent*innen kommuniziert. Die Personalverantwortlichen kümmern sich zudem um die jeweiligen Anliegen der Angestellten. Außerdem stellt das Referat Stellenausschreibungen aus und führt Bewerbungsgespräche. Ebenfalls sind wir dafür verantwortlich, stetig dafür zu sorgen, dass sich die Arbeitsatmosphäre innerhalb des Büros verbessert. Dabei wollen wir regelmäßig prüfen, wie die Arbeitsbedingungen der Beschäftigten verbessert werden können und wie sich das Beratungsangebot des AStAs erweitern lässt.
Melissa Pfeiffer, Mika Bartelt und Simin Mulch